無論您的企業(yè)規(guī)模有多大，展會都為您提供了一個很好的商業(yè)機會，參展是一種最高效的營銷方式。當企業(yè)決定參加某個展會時，就要開始積極的做好準備工作。展覽會是一項系統(tǒng)工程，需要注意和考慮的問題和因素有很多。以下就為參加展會應該注意的五大因素。

1.展品選擇：展品品質(zhì)是能給參觀者留下良好印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。

針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨特之處，以便在和同類產(chǎn)品比較時有自己的競爭力。

2.展示方式：展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。

展品如果是機械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā);如果是服裝或背包，則要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

3.展臺設計：展臺設計的表面任務是要好看，根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：

第一、展覽會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);

第二、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花;

第三、展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異;

第四、展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。

4.人員配備：人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：

第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員;

第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;

第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等。

第四，加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應付：如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調(diào)其技術上的突破性。

5.客戶邀請：展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來。可采取直接發(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會時如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，會收到事半功倍的效果。